Timesheet aux règles suisses
Application de saisie du temps qui applique les pratiques du travail en Suisse : heures supplémentaires, report des vacances, taux d'activité partiels.
IA pour l'administration et les RH
L'administratif tourne tout seul, selon les règles suisses.
Heures supplémentaires, vacances, taux d'activité, documents à produire, procédures à transmettre : dans une petite structure, l'administration repose souvent sur une seule personne et sur des tableurs fragiles. wAIred conçoit des outils qui appliquent vos règles et produisent les bons documents, sans ressaisie.
Pour qui
- PME avec des collaborateurs à temps partiel
- Entreprises avec du personnel sur le terrain
- Bureaux et fiduciaires
- Associations et structures avec bénévoles
- Responsables RH à temps partiel
- Dirigeants qui gèrent l'administratif eux-mêmes
Le constat
Ce qui freine les petites équipes.
A
Des tableurs fragiles
Une formule cassée, un fichier écrasé, une version de trop : le suivi du temps et des absences repose sur des fichiers que personne n'ose toucher.
B
Des règles complexes
Report des vacances, heures supplémentaires, taux partiels : appliquer correctement les pratiques suisses demande du temps et de la rigueur.
C
Un savoir dans une seule tête
Les procédures internes ne sont écrites nulle part. Quand la personne clé est absente, tout ralentit.
Ce que nous construisons
Des outils possibles, adaptés à vous.
Chaque outil est conçu à partir de votre façon de travailler. Ces exemples sont des points de départ, pas des produits figés.
Saisie du temps aux règles suisses
Chaque collaborateur saisit ses heures ; l'outil calcule heures supplémentaires, soldes de vacances et taux d'activité selon vos règles.
Documents générés
Attestations, contrats types, courriers, rapports : les documents sortent à votre en-tête, remplis avec les bonnes données.
Assistant de procédures
Vos procédures et règlements internes deviennent une base de connaissances qu'un collaborateur peut interroger en langage courant.
Tri des e-mails et demandes
Les demandes entrantes sont classées, résumées et attribuées à la bonne personne, avec une proposition de réponse.
Réalisations liées
Déjà en production.
Outil interne sur mesure
Application web dédiée au quotidien d'une PME romande, déployée sur son propre domaine avec base de données hébergée en Europe.
Méthode
Un projet piloté, du premier atelier au suivi.
Chaque outil est conduit par un Digital Project Manager avec diplôme fédéral. Découvrir la méthode
Analyse du process
Un atelier pour identifier la tâche qui vous coûte le plus de temps.
Prototype
Une première version testée sur vos vrais cas.
Développement
Sécurité, accès, intégration à vos outils.
Mise en ligne et suivi
Formation de l'équipe et évolutions.
Questions fréquentes
Vos questions sur l'IA : administration et rh.
L'outil remplace-t-il notre fiduciaire ?
Non. Il prépare des données justes et propres, ce qui simplifie le travail de votre fiduciaire ou de votre logiciel de salaires.
Les données du personnel sont-elles sécurisées ?
Oui. Accès par rôle (collaborateur, responsable, direction), hébergement en Suisse ou dans l'UE, et aucune donnée utilisée pour entraîner des modèles publics.
Peut-on adapter les règles à notre convention collective ?
Oui. Les règles de calcul sont paramétrées selon votre contrat type, votre CCT ou vos pratiques internes.
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